Проблема Решение Возможности Блог Узнать стоимость
VexOS → Замена Excel для бизнеса
Автоматизация · Excel → CRM

Замените Excel на систему которая думает

VexOS берёт ваши данные из Excel и превращает их в живую аналитику, CRM и прогнозы. Без 1С, без программистов. Все ваши данные сохранятся.

Перенести данные из Excel → Посмотреть тарифы
Загрузка данных из любого Excel
Без 1С — работаем с Excel
Внедрение за 14 дней
AI-аналитика из коробки
Почему Excel мешает расти

6 признаков что Excel вас тормозит

Excel — отличный инструмент для таблиц. Но не для управления бизнесом.

У каждого менеджера свой файл
Никто не знает что происходит у коллег. Данные устаревают в момент когда один редактирует, другой смотрит старую версию.
Ошибки в формулах стоят денег
Одна неправильная формула в расчёте маржи — и вы месяц работаете на убыток. Excel не предупреждает об ошибках в бизнес-логике.
Прогнозов нет — только история
Excel показывает что было. VexOS показывает что будет: кто уйдёт, как изменится выручка, где падает маржа.
Отчёт — это день работы
Собрать данные из разных файлов, свести, проверить формулы, сделать красиво — каждый раз одно и то же. В VexOS отчёт обновляется автоматически.
Уволился — унёс базу с собой
Клиентская база лежит на локальном компьютере менеджера. Уходит человек — уходят данные. В VexOS база принадлежит компании.
С телефона не поработаешь
Директор хочет посмотреть данные в поездке — нужно просить бухгалтера прислать файл. VexOS работает в браузере с любого устройства.
До и после

Как меняется работа после перехода

Конкретные изменения которые замечают директора и менеджеры в первый месяц.

Excel — как сейчас
  • Отчёт директору — день работы бухгалтера
  • Кто из клиентов не платил месяц — надо искать вручную
  • Новый менеджер разбирается 2–4 недели
  • Маржа считается постфактум, раз в месяц
  • Кто лучший клиент — мнение, а не данные
  • Клиент уходит — узнают через 2 месяца
  • Данные есть — картины нет
VexOS — как станет
  • Дашборд директора обновляется в реальном времени
  • Просрочки видны сразу, менеджер получает задачу
  • Новый менеджер работает самостоятельно на 2-й день
  • Маржа видна при каждой сделке до подписания
  • ABC/RFM сегментация обновляется автоматически
  • AI сигнализирует об уходе клиента за 4–8 недель
  • Данные → инсайты → решения
Что заменяем

Какие Excel-файлы VexOS заменяет

Обычно в компании таких файлов 5–15. VexOS объединяет всё в одном месте.

База клиентов.xlsx↓
Единая CRM с историей
Все клиенты, контакты, история заказов, статусы и задачи в одном месте. Доступно всей команде одновременно.
Дебиторка_октябрь.xlsx↓
Автоматический контроль долгов
Система сама отслеживает просрочки и ставит задачи менеджерам. Никакого ручного сбора данных.
Отчёт_продажи_Q3.xlsx↓
Живой дашборд директора
Выручка, маржа, KPI менеджеров обновляются автоматически. Смотрите с телефона в любое время.
ABC_анализ_2024.xlsx↓
Автоматическая сегментация
ABC/RFM/LTV пересчитывается каждый месяц автоматически. Видите динамику: клиент был B, стал C — сигнал.
Маржа_расчёт.xlsx↓
Калькулятор маржи в сделке
Менеджер видит реальную маржу прямо при работе с клиентом. Система предупреждает о опасных скидках.
Воронка_менеджеры.xlsx↓
Воронка продаж онлайн
Директор видит воронку каждого менеджера в реальном времени. Конверсия, узкие места, прогноз закрытия сделок.
Процесс перехода

Как перейти с Excel на VexOS за 2 недели

01
Отдаёте нам ваши Excel-файлы
Любые форматы: клиентская база, история продаж, дебиторка. Не нужно приводить к единому виду — разберёмся с любой структурой.
02
Мы настраиваем маппинг за 1–2 дня
Настраиваем соответствие колонок вашего Excel и полей системы. Один раз — дальше всё работает автоматически.
03
Данные загружаются, система настраивается
5–7 дней на развёртывание: переносим историю, настраиваем роли, логику маржи, подключаем аналитику под вашу специфику.
04
Команда начинает работать
Обучаем директора и менеджеров — 2–4 часа. Первый месяц мы рядом: отвечаем на вопросы и дорабатываем по запросу. Excel можно оставить как архив.
Вопросы

Частые вопросы о переходе с Excel

Потеряются ли наши данные при переходе?+
Нет. Мы переносим всю историю из ваших Excel-файлов. Excel можно оставить как архив — мы не удаляем исходные данные. В VexOS вы увидите всё то же самое, только с аналитикой поверх.
Нужна ли 1С для перехода?+
Нет. VexOS работает полностью на данных из Excel. Если 1С есть — подключим её тоже. Если нет — не нужна. Многие наши клиенты работают только с Excel.
Как долго команда будет привыкать к новой системе?+
Обычно 2–5 дней. VexOS проще большинства CRM — в интерфейсе только то что нужно менеджеру по продажам. Обучение занимает 2–4 часа, после чего менеджеры работают самостоятельно.
Можно ли продолжать загружать данные из Excel после перехода?+
Да. Если вы пока не готовы отказаться от Excel полностью — можно настроить регулярную загрузку из файлов. Постепенно менеджеры начнут вводить данные напрямую в систему.
Попробовать

Пришлите Excel — покажем аналитику за 2 дня

Загрузите вашу клиентскую базу или историю продаж. Мы развернём демо-версию с реальными вашими данными и покажем что система умеет.

Попробовать бесплатно → Написать в Telegram
Заявка

Перейдите с Excel на VexOS

Оставьте заявку — расскажем как перенести ваши данные и что вы получите взамен таблиц.

Ответим в течение 2 часов · Данные защищены