Проблема Решение Возможности Блог Узнать стоимость
VexOS → Управление дебиторкой
Финансы · Дебиторка · Контроль

Дебиторка под контролем — автоматически

VexOS отслеживает просрочки, ставит задачи менеджерам и показывает кто, сколько и как давно должен. Больше не нужно собирать данные вручную.

Подключить контроль дебиторки → Посмотреть тарифы
Автоматические алерты
Задачи менеджерам
Интеграция с 1С
Аналитика по клиентам
Как это выглядит

Дашборд дебиторской задолженности

Директор видит общую картину, менеджер — только своих клиентов. Все данные из 1С или Excel обновляются автоматически.

Дебиторская задолженность · Октябрь 2026
Просрочено: 1 840 000 ₽
Клиент Сумма долга Менеджер Дней просрочки Статус
ООО «МебельКомплект» 840 000 ₽ Иванов С. +67 дней Критично
ИП Петров А.В. 320 000 ₽ Смирнова К. +28 дней Просрочка
ООО «СтройМатериалы» 680 000 ₽ Иванов С. +14 дней Просрочка
ЗАО «Технострой» 1 200 000 ₽ Козлов Д. В срок Норма
ООО «Поставщик Плюс» 560 000 ₽ Смирнова К. В срок Норма
Возможности

Что умеет модуль контроля дебиторки

Автоматические алерты
Система сама определяет просрочки и уведомляет менеджера. Не нужно каждый день проверять — VexOS сделает это за вас.
Задачи на звонок
При просрочке создаётся задача менеджеру с конкретным клиентом и суммой. Менеджер звонит, результат фиксирует в системе.
Аналитика по менеджерам
Директор видит у кого из менеджеров растёт дебиторка, кто работает с просрочками системно, а кто игнорирует задачи.
Динамика задолженности
График изменения дебиторки по времени — видно сезонность, рост и узкие места. Планируйте кассовые разрывы заранее.
Загрузка из 1С и Excel
Данные об оплатах и задолженности загружаются из вашей 1С или Excel-выгрузки. Настройка один раз — дальше автоматически.
Сегментация должников
До 30 дней, 30–60, 60–90, более 90 дней. По каждому сегменту своя стратегия работы и приоритет задач менеджерам.
Настройка

Как запустить контроль дебиторки

01
Загружаем данные об оплатах
Из 1С (любая конфигурация) или Excel-выгрузки. Нужны: счета, даты оплат, суммы, контрагенты. Формат не важен — настроим маппинг.
02
Настраиваем пороги и правила
Определяем: при каком количестве дней просрочки срабатывает алерт, кому назначаются задачи, какие клиенты в приоритете.
03
Менеджеры начинают работать
Каждый видит только своих клиентов и свои задачи. Директор видит общую картину и может фильтровать по менеджерам, суммам, срокам.
04
Данные обновляются автоматически
При каждой новой выгрузке из 1С или загрузке Excel-файла система пересчитывает все просрочки и создаёт новые задачи.
Вопросы

Частые вопросы об управлении дебиторкой

Работает ли модуль без 1С?+
Да. Достаточно Excel-выгрузки с данными о счетах и оплатах. Если 1С есть — настроим прямую интеграцию для автоматического обновления данных.
Могут ли менеджеры видеть данные по чужим клиентам?+
Нет. В VexOS настраиваются роли доступа: каждый менеджер видит только своих клиентов. Директор и финдиректор видят общую картину.
Можно ли интегрировать с бухгалтерской программой?+
Да, через выгрузку файлов или прямую интеграцию. Поддерживаем 1С любых конфигураций. Другие системы — через API или Excel-экспорт.
Как часто обновляются данные о задолженности?+
Зависит от способа интеграции. При прямом подключении к 1С — в реальном времени. При загрузке Excel-выгрузок — столько раз в день сколько делаете выгрузку (обычно раз в день).
Попробовать

Возьмите дебиторку под контроль за 7 дней

Пришлите выгрузку с данными об оплатах — настроим модуль и покажем первые результаты.

Подключить модуль → Telegram
Заявка

Подключите контроль дебиторки

Оставьте заявку — расскажем как настроить автоматический контроль задолженности под ваши процессы.

Ответим в течение 2 часов · Данные защищены